Relevant du Vice-président, Opérations techniques, le/la Coordonnateur/Coordonnatrice de la chaîne d’approvisionnement/projet soutient l’équipe des opérations techniques pour s’assurer que les sites cliniques sont approvisionnés en produits expérimentaux. Il/elle fournit un soutien aux chefs de projet pour la gestion des projets et programmes, et soutient les aspects opérationnels non cliniques afin de garantir que les livrables respectent le budget et les délais.
Vous aimerez ce travail si :
- Vous avez une passion pour la science et le développement de médicaments.
- Vous vous épanouissez dans un environnement en évolution rapide avec de nombreuses responsabilités et opportunités d’apprentissage.
- Vous aimez travailler en équipe et appréciez une communication efficace.
Principales responsabilités :
Logistique de la chaîne d’approvisionnement, produits pharmaceutiques :
- Travailler avec l’équipe clinique pour comprendre les besoins – en produits et en étiquetage – des différents sites cliniques.
- En collaboration avec l’équipe Fabrication :
- Suivre l’inventaire, effectuer des rapprochements, et, si nécessaire, gérer la destruction appropriée des produits.
- Coordonner avec les fournisseurs pour l’inventaire, l’étiquetage, l’emballage et l’expédition des produits expérimentaux aux sites cliniques.
- Suivre les données de stabilité et mettre à jour l’emballage et l’étiquetage des produits pharmaceutiques en conséquence.
- Assurer le respect des réglementations et mettre en œuvre des procédures si nécessaire.
- Collaborer avec l’unité Qualité pour le statut des produits (mis en quarantaine/libérés) et pour gérer les écarts lors du stockage ou de l’expédition.
- Fournir des mises à jour périodiques du niveau d’inventaire à l’unité Qualité et aux parties prenantes.
- Garantir l’assurance adéquate et la disponibilité des documents juridiques nécessaires pour les expéditions.
Soutien aux opérations techniques :
- Mettre à jour les calendriers et les suivis en temps réel, et fournir un soutien pour l’organisation et la documentation des réunions.
- Exécuter des tâches administratives telles que l’émission de bons de commande, la gestion des factures, le suivi des paiements, la collecte des demandes de propositions et le suivi des fournisseurs.
- Gérer les expéditions vers et depuis les fournisseurs, en collaboration avec les opérations techniques.
- Soutenir l’équipe financière dans le suivi des factures, des provisions et des écarts pour une meilleure gestion des budgets.
- Gérer le référencement et le formatage des documents, ainsi que le téléchargement et le classement des références.
- Organiser les documents sur le système de classement des documents.
Qualifications :
- Baccalauréat minimum en sciences de la santé, en sciences de la vie ou expérience équivalente.
- Une expérience en développement clinique, coordination/gestion de projets dans une entreprise pharmaceutique, biotechnologique ou une CRO, et une expérience avec les BPC/BPL sont des atouts.
- Capacité à travailler de manière flexible, indépendante et motivée.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à prioriser, organiser, planifier et exécuter avec succès plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Engagement indéfectible envers la qualité du travail, l’éthique de la recherche et la volonté d’apprendre.
- Maîtrise des logiciels tels que Word, Excel et PowerPoint, ainsi que d’autres systèmes (ex : systèmes de stockage de données, systèmes de gestion de la qualité).
Prochaines étapes :
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation décrivant votre motivation et votre expérience pertinente pour le poste à emplois@35pharma.com, en indiquant « Affichage 35Pharma SCPC1115 » dans la ligne d’objet — nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles !
Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
