Rôle :
Le gestionnaire de projet associé sera responsable de la gestion des activités d’essais cliniques afin d’assurer le respect des plans, des budgets et des délais de développement clinique, ainsi que toutes les réglementations, les normes de qualité de l’industrie, et les procédures opérationnelles standardisées (« standard operating procedures » ou SOPs) et politiques. Le gestionnaire de projet associé fournira un soutien aux gestionnaires de projets cliniques dans la planification, l’organisation, la documentation, le suivi et la gestion quotidienne des essais cliniques et des activités réglementaires.
Principales responsabilités :
- Coordonner et suivre les échéanciers de démarrage, de conduite, de clôture et des activités quotidiennes reliées aux essais cliniques afin de garantir que le projet soit terminé avec succès dans les délais et conformément aux objectifs de l’organisation, aux réglementations applicables, au « International Council for Harmonisation » (ICH), bonnes pratiques cliniques (« good clinical practice » ou GCP), et SOPs/politiques.
- Servir de point de contact secondaire du commanditaire (« sponsor ») pour les gestionnaires de projets cliniques pour les organismes de recherche sous contrat (« contract research organization » ou CRO), les fournisseurs et les sites cliniques.
- Faciliter et/ou suivre la préparation/vérification/l’achèvement des tâches de projets interdisciplinaires, y compris les soumissions réglementaires, le dossier principal d’étude clinique (« trial master file » ou TMF), le suivi clinique, les inspections/audits de sites cliniques, la gestion des sites, le cahier d’observations (« case report form » ou CRF)/la base de données cliniques, la collecte/révision de données, la pharmacovigilance, le suivi médical, l’analyse statistique, la rédaction médicale et la sélection / mise en place / gestion des fournisseurs.
- Assurer la liaison avec les équipes internes au cours du projet pour garantir que les tâches du projet soient accomplies conformément aux objectifs organisationnels, aux normes de qualité, aux échéanciers approuvés et dans les limites du budget.
- Soutenir la préparation, la révision et la mise à jour des documents liés au développement clinique tel que les protocoles d’essais cliniques, formulaires de consentement éclairé, brochure de l’investigateur, manuel de laboratoire, manuel de la pharmacie, etc.
- Soutenir les gestionnaires de projets cliniques dans la mise en place et la gestion des fournisseurs cliniques.
- Collaborer avec les gestionnaires de projet cliniques pour créer, réviser et maintenir des plans de projet efficaces en garantissant que les livrables et les échéanciers soient respectés et dans les limites du budget.
- Maintenir le budget de l’étude, l’achèvement des tâches (réelles ou projetées) et les échéanciers en collaboration avec les gestionnaires de projet cliniques.
- Participer à la planification et au déroulement des rencontres des investigateurs.
- Soutenir les gestionnaires de projet cliniques et le spécialiste TMF dans les activités quotidiennes liées à la mise en place, au maintien et à la réconciliation du TMF à la fin de l’étude.
- Suivre les activités de suivi clinique et de suivi à distance (les calendriers des visites de suivi clinique, les rapports de suivi clinique) et soutenir les gestionnaires de projets cliniques dans les activités quotidiennes de gestion des essais cliniques.
- Assister le gestionnaire de projets cliniques et le département légal dans la négociation et la gestion des budgets d’études et des contrats d’essais cliniques.
- Examiner et suivre les paiements des investigateurs en collaboration avec les gestionnaires de projets cliniques et le département finance.
- Mettre en place et maintenir la base de données des investigateurs.
- Coordonner et suivre les activités de sélection des sites (entente de non-divulgation, questionnaire de faisabilité, visites de qualification des sites).
- Coordonner et suivre les activités de démarrage et de l’activation des sites cliniques (contrat d’essai clinique, budget, soumissions et suivis au comité d’éthique, révision et collecte des documents essentiels).
- Examiner et maintenir le plan de gestion des risques et autres plans d’études en collaboration avec les gestionnaires de projets cliniques.
- Peut participer aux activités de suivi clinique à distance (révision des données à distance, vérification des documents essentiels des sites (« investigator site file » ou ISF)).
- Peut contribuer à toutes activités de projet des opérations cliniques et réglementaires jugées nécessaires pour assurer le succès du programme clinique.
Qualifications:
- Au moins un baccalauréat en sciences de la santé ou un diplôme connexe dans le domaine des sciences de la vie.
- Au moins trois (3) ans d’expérience dans une entreprise pharmaceutique, biotechnologique ou dans un organisme de recherche sous contrat (CRO), dans un rôle de coordonnateur de projets cliniques ou de gestionnaire de projet associé dans des essais cliniques.
- Maîtrise des logiciels requis (Word, Excel, Power Point ou Keynote, MS Project ou Smartsheet) et compétences informatiques.
- Maîtrise d’autres systèmes cliniques (système de collecte de données électroniques (« electronic data capture » ou EDC), eTMF, système de gestion de la qualité)
- Expérience précédente en suivi clinique dans la conduite de visites de suivi clinique sur place et à distance.
- Autonome et à l’aise avec de larges responsabilités dans un environnement entrepreneurial et rapide.
- Flexible, indépendant et motivé.
- Compétences stratégiques, analytiques et de pensée critique.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, très à l’aise pour gérer avec assurance des fournisseurs externes tout en démontrant continuellement des niveaux élevés de polyvalence interpersonnelle au sein de populations diverses.
- Capacité à établir des relations et à établir une crédibilité de manière appropriée.
- Capacité à prioriser, organiser, planifier, exécuter et diriger avec succès plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Engagement inébranlable envers la plus haute qualité de travail, l’éthique de la recherche et la volonté d’apprendre.
Avantages :
- Régime complet d’assurances collectives
- Transport en commun payé
- Bureaux magnifiques au Vieux-Port de Montréal
- Yoga et collations saines sur place
- Une équipe et une culture axées sur le développement professionnel et la haute performance
Contact :
Veuillez transmettre votre CV et une lettre de motivation à l’adresse courriel « careers@35pharma.com » en indiquant « Affichage 35Pharma APM0723 » dans la ligne d’objet – nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles!
Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.